Главная   /   Технологии   /   Эффективное управление многоквартирным домом. Программа СуперМКД

Технологии

« Назад

Эффективное управление многоквартирным домом. Программа СуперМКД  01.01.2015 08:03

 Организация управления многоквартирным домом.
           ИПК «СУПЕР МКД» (Инновационный Программный Комплекс «Содержание, Управление  Планирование и Ежегодный Ремонт Многоквартирного дома») предназначается для автоматизации процессов планирования и учета работ по обслуживанию и ремонту многоквартирных домов, находящихся в ведении управляющих организаций. Объекты автоматизации - функции сотрудников УК, МУП ЖКХ, ТСЖ, ЖСК, ЕИРКЦ .
           Внедрение ИПК «СУПЕР МКД» обеспечивает эффективное управление   предприятием . Руководителям для принятия решений больше не требуется отвлечения линейного персонала от текущей работы для сбора необходимых данных и составления отчетов.  

       По каждому дому теперь доступна информация:

  • Договоры управления и сроки их окончания, перечни взятых на текущий год обязательств;
  • Состав общедомового имущества – около 1000 количественных и качественных значений;
  • Поквартирно – тип собственности, результаты проведенных собраний;
  • Дефекты, выявленные на этих домах, и их фото;
  • Работы запланированные и выполненные.

 

           Командная работа в организации обеспечена единой информационной средой. Сюда включены все службы предприятия. Основные роли, обеспечивающие эффективную работу, это:

  • Техник-смотритель 
     
  • Мастер 
     
  • Главный инженер
     
  • Бухгалтер 
     
  • Экономист 
     
  • Специалист по работе с обращениями 
     
  • Начальник управления ЖФ

Этот перечень сотрудников может быть изменен и структура с распределением функционала в ИПК "СУПЕР МКД" перенастраивается по желанию пользователя в зависимости от особенностей организации работы  предприятия.
 
           Техник-смотритель (требуемый минимальный уровень владения компьютером – низкий, срок овладения работой в ПО - для персонала пенсионного возраста, ранее не работавшего с компьютером – 3-7 недель. Оснащение: компьютерное место, фотоаппарат, маршрутные карты, папка и ручка.) проводит осмотры согласно действующему законодательству и взятым по договору управления обязательствам. Формирует Акты весеннего и осеннего осмотров. «СУПЕР МКД» содержит Методику проведения осмотров, техническую документациюпо конструктивным элементам и сетям.
           Мастер (требуемый минимальный уровень владения компьютером – низкий; срок овладения работой в ПО – 1 неделя; оснащение – компьютерное место) организует работы исполнителей в соответствии с планом работ. Фиксирует факты выполнения работ. ИПК «СУПЕР МКД» содержит  Методику проведения тех. обслуживания, техническую документацию по конструктивным элементам и сетям.
           Гл. инженер (требуемый минимальный уровень владения компьютером – средний; срок овладения работой в ПО – 1 неделя; оснащение – компьютерное место) формирует план работ на основании взятых обязательств и результатов осмотров; Формирует данные о необходимости привлечения различных ресурсов для его выполнения (персонал, материалы, инструменты и т.д.) «СУПЕР МКД» содержит  техническую документацию по конструктивным элементам и сетям, информацию о дефектах, современные технологии устранения дефектов с оценочными данными по стоимости, данные о финансовых показателях по домам; информацию о выполнении плана в разрезе каждого исполнителя и подразделения.
           Бухгалтер ведет бухгалтерскую отчетность в соответствии с принятым на предприятии положением. «СУПЕР МКД» содержит  Подомовые акты выполненных работ и услуг для загрузки в современные бухгалтерские платформы (1С: и др.); данные по приборам учета, формирует наряды.
           Экономист (требуемый минимальный уровень владения компьютером – средний; срок овладения работой в ПО – 1-2 недели; оснащение – компьютерное место) формирует стоимость отдельных видов услуг и стоимость жилищной услуги для каждого дома; подготавливает предложения для собственников по принятию перечней услуг на следующий год в соответствии с предложениями главного инженера; ведет накопительные подомовые счета (капитальный ремонт, приборы учета).
           СУПЕР МКД содержит техническую документацией по конструктивным элементам и сетям, информацию о дефектах, современные технологиями устранения дефектов с оценочными данными по стоимости, данные о финансовых показателях по домам; информацию о выполнении плана в разрезе каждого исполнителя и подразделения.
           Специалист по работе с обращениями граждан (требуемый минимальный уровень владения компьютером – низкий; срок овладения работой в ПО – 1 неделя; оснащение – компьютерное место) ведет документооборот по обращениям граждан; контролирует сроки ответов; в процессе работы используется только фото документа. Назначенные директором ответственные лица получают напоминания о необходимости ответа, а сам директор – информацию о нарушении сроков.
           СУПЕР МКД содержит всю необходимую информацию для оперативной работы с обращениями граждан.
           Начальник отдела управления ЖФ (требуемый минимальный уровень владения компьютером – низкий; срок овладения работой в ПО – 1 неделя; оснащение – компьютерное место) обеспечивает взаимодействие с собственниками; реализует все положения 731-ПП РФ,  организует общие собрания собственников жилья. 
 
           СУПЕР МКД содержит  Технологию проведения общих собраний собственников жилья.
           СУПЕР МКД формирует всю необходимую документацию в соответствии с действующим законодательством и хранит все результаты проведенных собраний. Согласно «Порядку проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», разработанному в «Государственной Академии Повышения Квалификации и Переподготовки кадров для строительства и ЖКХ России», при организации и проведении общих собраний следует придерживаться определенного регламента, который позволяет:           

  • уменьшить спорность отношений;
  • сократить время на подготовку и проведение общего собрания;
  • повысить качество проводимых собраний;
  • исключить ошибки при подготовке, проведении и оформлении результатов общего собрания;
  • привести к единообразию восприятия собственниками процедуры проведения общего собрания;
  • ввести единообразие форм документов, необходимых для проведения общего собрания.


Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль:
запомнить